Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung Auslandsinformationen (Ai) 25-0017-03
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Identifikationsnummer: 992-80128-57 Postanschrift: Tiergartenstr. 35 Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: ausschreibung@kas.de Telefon: +49 3026996-0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 25-0017-03 Titel: Rahmenvereinbarung Auslandsinformationen (Ai) Beschreibung: Die KAS beabsichtigt Rahmenverträge für Satz, Layout, Druck (Los 1) und Versand (Los 2) der regulär viermal im Jahr als Printausgabe erscheinenden Auslandsinformationen (Ai) abzuschließen. Die Leistungserbringung wird in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Gesucht wird ein Dienstleister, der die viermal im Jahr erscheinende Printausgabe der Auslandsinformationen (Ai) sowohl in ihrer deutschen als auch der englischen Version layoutet und setzt sowie den Druck dieser Publikation abwickelt. Hinzu kommen Dienstleistungen für den Online-Auftritt der Auslandsinformationen, etwa die Aufbereitung von Beiträgen in den Formaten PDF, EPUB sowie die Einpflege der Texte und Dateien in das CMS der KAS. Auch Layout und Produktion von Werbematerial und Werbetechnik für einzelne Beiträge, einzelne Ausgaben sowie die Auslandsinformationen insgesamt sollen unter Berücksichtigung des Designs der Ai vom Dienstleister übernommen werden. Los 2: Gesucht wird ein Dienstleister, der die Auslandsinformationen und punktuell weitere Publikationen der KAS teilweise abholt, kommissioniert, verpackt und verschickt. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79810000-5 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 79820000-8 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrags eine marktübliche Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung hat der Auftragnehmer dem Aufraggeber auf dessen Verlangen nachzuweisen. Mit der Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter nach Zuschlagserteilung einen AVV abzuschließen und akzeptiert die veröffentlichte Rahmenvereinbarung. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 07.05.2025 14:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 54 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.xvergabe.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195c7c426fc-62636cb342dc4f09&
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: t.: 2289499-0 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Postleitzahl / Ort: 53123 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax.: +49 2289499-163 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Layout, Satz und Druck der KAS Auslandsinformationen Beschreibung: Los 1: Gesucht wird ein Dienstleister, der die viermal im Jahr erscheinende Printausgabe der Auslandsinformationen (Ai) sowohl in ihrer deutschen als auch der englischen Version layoutet und setzt sowie den Druck dieser Publikation abwickelt. Hinzu kommen Dienstleistungen für den Online-Auftritt der Auslandsinformationen, etwa die Aufbereitung von Beiträgen in den Formaten PDF, EPUB sowie die Einpflege der Texte und Dateien in das CMS der KAS. Auch Layout und Produktion von Werbematerial und Werbe-technik für einzelne Beiträge, einzelne Ausgaben sowie die Auslandsinformationen insgesamt sollen unter Berücksichtigung des Designs der Ai vom Dienstleister übernommen werden. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 79810000-5 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.07.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2029 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 36 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.07.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann enimalig um weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195c7c426fc-62636cb342dc4f09 |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Technik, Gewichtung: 2,50 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Nachhaltigkeit, Gewichtung: 5,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Zertifizierung, Gewichtung: 5,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Personalprofil Kreativpersonal, Gewichtung: 15,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Qualitätssicherung I, Gewichtung: 7,50 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Qualitätssicherung II, Gewichtung: 7,50 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Qualitätssicherung IIII, Gewichtung: 7,50 Preis, Beschreibung: Preise für Tagessatz sowie deutsche und englische Version, Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Versand der KAS Auslandsinformationen Beschreibung: Los 2: Gesucht wird ein Dienstleister, der die Auslandsinformationen und punktuell weitere Publikationen der KAS teilweise abholt, kommissioniert, verpackt und verschickt. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 79820000-8 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.07.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.06.2029 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 36 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.07.2025 in Kraft. Die Rahmenvereinbarung kann enimalig um weitere zwölf Monate verlängert werden. Die Verlängerung des Vertrages zeigt die AG dem AN drei Monate vor Ablauf des Vertrages an. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195c7c426fc-62636cb342dc4f09 |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Fuhrpark & Lager, Gewichtung: 4,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Nachhaltigkeit, Gewichtung: 4,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Technik, Gewichtung: 2,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Grundanforderung Versand, Gewichtung: 5,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Umsetzungskonzept, Gewichtung: 7,50 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Sichere Versendung weltweit, Gewichtung: 7,50 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Maßnahmen/ Reaktionen, Gewichtung: 10,00 Bewertung, Beschreibung: Kriterium mit Erläuterungsfrage - Strategie bei Versandspitzen, Gewichtung: 10,00 Preis, Beschreibung: Kommissionierung, Verpackung und Versand sowie Zusatzoptionen, Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |