Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen 25-0114-03
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Identifikationsnummer: DE 123 382 858 Postanschrift: Tiergartenstr. 35 Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: ausschreibung@kas.de Telefon: +49 3026996-0 Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 25-0114-03 Titel: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer zweijährigen Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Evaluationen in AA- und BMZ-finanzierten Projekten sowie von Beratungsleistungen zur Unterstützung der Stabsstelle Evaluierung (Stufe 1). Einzelaufträge aus der Rahmenvereinbarung werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) zwischen den an der Rahmenvereinbarung beteiligten Auftragnehmern an den jeweiligen Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot vergeben (Stufe 2). Die Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmer auf Inanspruchnahme der Option. Weitere Informationen zur Vertraglichen Ausgestaltung sind der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die Leistung wird in 2 Losen vergeben: Los 1: Evaluation Los 2: Beratungsleistungen für die Stabsstelle Evaluierung Die Rahmenvereinbarung je Los wird mit folgender Anzahl an Dienstleistern angestrebt: Los 1: nicht definierten Höchstzahl an Dienstleistern für Los 1, Los 2: mit bis zu drei Dienstleistern für Los 2 Dienstleister können sich auf mehrere Lose bewerben. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79419000-4 | |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Vergabe der Einzelaufträge im Miniwettbewerb zwischen den erfolgreichen Bietern dieser Vergabe. Eine Auftragsgarantie ist nicht gegeben. Ablauf des Miniwettbewerb (siehe auch § 4 Rahmenvereinbarung) 1- Aufruf zur Angebotsabgabe: - Die AG konsultiert in Textform (per E-Mail) mindestens drei Rahmenvereinbarungspartner für Los 1 und mindestens zwei Rahmenvereinbarungspartner des Loses 2 gleichzeitig, ob sie in der Lage sind, den Einzelauftrag auszuführen. Dabei präzisiert die AG die für die Angebotserstellung erforderlichen Bedingungen, insbesondere die zu erbringenden Leistungen. - Sind die angefragten Rahmenvereinbarungspartner nicht in der Lage, den Einzelauftrag auszuführen, werden neue Rahmenvereinbarungspartner für das betreffende Los gleichzeitig angefragt. - Der AN verpflichtet sich, ein schriftliches Angebot, innerhalb der im Einzelauftrag vereinbarten Zeit, per E-Mail zu erstellen, welches im Wettbewerb zu einem Angebot der anderen Rahmenvertragspartner steht. 2 - Angebotserstellung: - Eine Verpflichtung der Rahmenvereinbarungspartner zur Teilnahme an den Miniwettbewerben besteht nicht. Nimmt ein Rahmenvereinbarungspartner jedoch daran teil, ist er an sein Angebot bis zum Ablauf der im Miniwettbewerb genannten Bindefrist gebunden. - Die Rahmenvereinbarungspartner übersenden der AG innerhalb der Angebotsfrist ihre Angebote. Die Angebote sind elektronisch (E-Mail) in Textform an die AG zu richten. Die Adresse wird je Abrufverfahren festgelegt. - Die eingereichten Angebote umfassen: - ein Angebot für das Leistungsentgelt pro Honorartag samt anzuwendendem Mehrwertsteuersatz. Dieses darf die in den Angeboten der Rahmenvereinbarungspartner zu dieser Rahmenvereinbarung festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag unterschreiten. Eine Überschreitung der festgelegten maximalen Leistungsentgelte pro Honorartag ist nicht zulässig. - einen konkreten Personalvorschlag. Hierbei ist das Formblatt für die Darstellung des Personalvorschlags zu verwenden und ein Umsetzungskonzept. - Einzelheiten ergeben sich aus dem Angebotsformular für den Miniwettbewerb. 3 - Angebotsprüfung und Zuschlag im Miniwettbewerb: Die AG vergibt den einzelnen konkreten Auftrag an den Rahmenvereinbarungspartner, der auf der Grundlage der in der Aufforderung genannten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Liegen Angebote eng beieinander, finden bei Bedarf Bieterpräsentationen statt. Die AG garantiert keine bestimmten Mengen oder Auftragsvolumina. HINWEIS: Insgesamt müssen für die Vergabe mind. 50 Punkte der Bewertungspunkte erreicht werden, um eine Rahmenvereinbarung abschließen zu können. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. HINWEIS: Insgesamt müssen für die Vergabe mind. 50 Punkte der Bewertungspunkte erreicht werden, um eine Rahmenvereinbarung abschließen zu können. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 16.10.2025 14:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 43 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.xvergabe.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196c9434a51-5dfae1c9cd8c0eb4&
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: t.: 2289499-0 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Postleitzahl / Ort: 53123 Bonn NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Evaluierung Beschreibung: Die KAS erhält für ihre internationale Arbeit Mittel vom Auswärtigen Amt (AA) und vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Teil der sich hieraus für die KAS ergebenden Pflichten ist die Durchführung von Projektevaluierungen. Diese richten sich an den "Richtlinien für die Förderung entwicklungswichtiger Vorhaben der politischen Stiftungen" und deren Anlage 4 "Leitlinien zur ziel- und wirkungsorientierten Erfolgskontrolle" aus. Gemäß diesen Richtlinien erfasst die KAS alle durch AA und BMZ geförderten Vorhaben innerhalb von drei (dreijährigen) Förderphasen durch mindestens eine Evaluierung. Hierbei werden gängige Evaluierungsgrundsätze beachtet und die OECD-DAC Kriterien für die Evaluierung der Entwicklungszusammenarbeit als Orientierung herangezogen. Hierbei werden je nach Bedarf anhand dieser Kriterien auch Aspekte der Organisationsentwicklung untersucht, wie etwa Zielgruppenmanagement, das Wissensmanagement, die interne Kommunikation, der Einsatz Sozialer Medien, der Ressourceneinsatz oder der Aufbau des Portfolios eines oder mehrerer Teilprojekte. Über die Analyse von Strukturen und Prozessen werden konkrete, handlungsorientierte Empfehlungen erarbeitet, wie über eine Optimierung des Evaluierungsgegenstandes eine insgesamt verbesserte Projektdurchführung erreicht werden kann. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 79419000-4 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 28.02.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmer auf Inanspruchnahme der Option. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-195c7c426fc-62636cb342dc4f09& |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Bewertungskriterien, Beschreibung: Darstellung Evaluationsansatz, Analyse- und Beratungsansätzen, Durchführung von Remote-Evaluationen, Personalprofil (alle Punkte werden zu je 25% gewichtet), Gewichtung: 60,00 Preis, Beschreibung: Honorartag (ein Honorartag entspricht 8 Leistungsstunden), Gewichtung: 40,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Beratungsleistungen für die Stabsstelle Evaluierung Beschreibung: Durch das AA und das BMZ finanzierten Projekte der KAS werden in Aspekten des wirkungsorientierten Projektmanagements durch die in der Hauptabteilung Europäische und internationale Zusammenarbeit (EIZ) angesiedelte Stabsstelle Evaluierung unterstützt. Die Stabsstelle Evaluierung ist für die methodische Begleitung und die Qualitätssicherung im Antrags- und Berichtswesens zuständig. Sie, konzeptualisiert und koordiniert die Durchführung von Evaluationen und ist für die Mitarbeiterqualifizierung zu Fragen des wirkungsorientierten Projektmanagements zuständig (siehe: http://www.kas.de/de/web/europaeische-und-internationale-zusammenarbeit/evaluierung). |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 79419000-4 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 10785 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 28.02.2030 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der Auftragnehmer auf Inanspruchnahme der Option. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Bezüglich (BT-821) "Quelle der Auswahlkriterien - Auftragsunterlagen" wird auf den folgenden Direktlink, der zu den Eignungskriterien (Fragebogen zur Eignungsprüfung) führt, hingewiesen: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-196c9434a51-5dfae1c9cd8c0eb4 |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Bewertungskriterien, Beschreibung: Durchführung digitaler Workshopund Diskussionsformate (20 %), Analyse- und Beratungsansätzen (20 %), Personalprofil (60%), Gewichtung: 60,00 Preis, Beschreibung: Honorartag (ein Honorartag entspricht 8 Leistungsstunden), Gewichtung: 40,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |